Allgemeine Geschäftsbedingungen

Bedingungen für die Nutzung der Web-Anwendung NautilusX.

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der unter nautilusx.de bereitgestellten Web-Anwendung NautilusX (nachfolgend „Anwendung") zwischen dem im Impressum genannten Anbieter (nachfolgend „Anbieter") und der registrierten Nutzerin oder dem registrierten Nutzer (nachfolgend „Nutzer").

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

Die Anwendung richtet sich an gewerbliche Vermieter und Verwalter von Wohnimmobilien sowie Gewerbeimmobilien. Private Vermieter und Verwalter können die Anwendung gleichwohl nutzen.

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Nutzer die Anwendung zur eigenverantwortlichen Verwaltung von Immobilien, Mietverhältnissen, Zahlungen, Ausgaben, Dokumenten, Terminen und zugehörigen Unterlagen über einen Webbrowser zur Verfügung.

Die Anwendung wird als Dienstleistung über das Internet bereitgestellt. Ein Anspruch auf Überlassung des Quellcodes oder auf Installation auf Systemen des Nutzers besteht nicht. Ein Anspruch auf Bereitstellung oder Beibehaltung bestimmter Funktionen besteht ausdrücklich nicht. Dem Anbieter steht es frei, den Funktionsumfang sowie sämtliche anderen Gesichtspunkte der Anwendung nach eigenem Ermessen zu verändern, zu modifizieren oder zu entfernen.

3. Zustandekommen des Vertrags, Registrierung

Die Nutzung setzt die Anlage eines Kontos voraus. Mit dem Absenden des Registrierungsformulars gibt der Nutzer ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Vertrag kommt mit der Einrichtung des Kontos zustande.

Im Rahmen der Registrierung bestätigt der Nutzer durch Setzen des dafür vorgesehenen Hakens, diese AGB gelesen zu haben und mit ihrer Geltung einverstanden zu sein. Ohne diese Bestätigung ist eine Registrierung nicht möglich.

Der Nutzer wählt einen Accountnamen und ein Passwort. Der Accountname darf keine Rechte Dritter verletzen und nicht gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen. Die Zugangsdaten sind geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Der Anbieter kann die Einrichtung eines Kontos ohne Angabe von Gründen ablehnen.

Dem Nutzer ist ausdrücklich bewusst, dass der Anbieter keine Einsicht in die persönlichen Daten, Nutzernamen oder Passwörter des Nutzers hat. Hat der Nutzer seine Zugangsdaten vergessen, ist eine Wiederherstellung technisch nicht möglich. Ein Anspruch besteht insoweit nicht.

4. Entgelt

Die Nutzung der Anwendung ist derzeit unentgeltlich. Der Anbieter behält sich vor, künftig entgeltliche Leistungen einzuführen. Bestehende Konten werden dadurch nicht automatisch kostenpflichtig; eine Umstellung erfolgt nur nach vorheriger Ankündigung und ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers.

5. Verfügbarkeit und Änderungen

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst durchgehende Verfügbarkeit der Anwendung, schuldet diese jedoch nicht. Einschränkungen können sich insbesondere aus Wartungsarbeiten, technischen Störungen, Angriffen auf die Infrastruktur oder Umständen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters ergeben.

Der Anbieter darf den Funktionsumfang weiterentwickeln, ändern und einzelne Funktionen einstellen, soweit dies für den Nutzer zumutbar ist. Wesentliche Einschränkungen kündigt der Anbieter mit angemessener Frist an, damit der Nutzer seine Daten exportieren kann.

6. Pflichten der Nutzerin oder des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich,

• bei der Registrierung zutreffende Angaben zu machen,
• seine Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben und den Anbieter unverzüglich zu unterrichten, wenn Anhaltspunkte für einen Missbrauch des Kontos bestehen,
• keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen und keine Rechte Dritter zu verletzen,
• keine Inhalte in die Anwendung zu laden, wodurch Urheberrechte Dritter verletzt werden,
• in regelmäßigen und angemessenen Abständen Sicherungskopien der Daten durch Export zu erstellen, mindestens jedoch ein mal wöchentlich,
• keine Maßnahmen zu ergreifen, die die Funktionsfähigkeit der Anwendung oder der zugrunde liegenden Infrastruktur beeinträchtigen, insbesondere keine automatisierten Massenabfragen und keine Umgehung von Zugangsbeschränkungen,
• bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter – etwa von Mieterinnen und Mietern – die datenschutzrechtlichen Vorgaben eigenverantwortlich einzuhalten.

Für Inhalte, die der Nutzer in die Anwendung einstellt, ist er selbst verantwortlich. Im Verhältnis zu Dritten ist der Nutzer für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung verantwortlich; der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen der Bereitstellung der Anwendung.

7. Inhalte und Rechte an den Daten

Sämtliche vom Nutzer eingestellten Daten und Dateien bleiben dessen Inhalte. Der Anbieter erlangt daran keine Rechte, die über das zur Bereitstellung der Anwendung technisch Erforderliche hinausgehen, und nutzt sie insbesondere nicht zu eigenen Zwecken.

An der Anwendung selbst, ihrer Gestaltung und ihrem Quellcode stehen sämtliche Rechte dem Anbieter zu. Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur vertragsgemäßen Nutzung für die Dauer des Vertrags.

8. Datensicherung

Der Anbieter erstellt zum Zwecke maximalen Datenschutzes keinerlei BackUps. Das Anfertigen von Sicherungskopien und BackUp-Exports obliegt alleine dem Nutzer. Eine Pflicht zur Wiederherstellung einzelner Datenbestände besteht nicht.

Der Nutzer ist ausdrücklich verpflichtet, seinen Bestand regelmäßig selbst zu sichern. Die Anwendung stellt dafür im Bereich „Profil" eine Exportfunktion bereit, mit der sich alle Daten samt hochgeladener Dateien herunterladen und wieder einspielen lassen.

9. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung

Die Anwendung enthält Rechenhilfen, Vorlagen und Hinweise, etwa zu Nebenkosten, Zahlungsverzug, Finanzierungen oder Dokumenten. Diese dienen ausschließlich der Arbeitserleichterung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar.

Ergebnisse und Vorlagen sind vor Verwendung im Einzelfall zu prüfen. Eine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität wird nicht übernommen.

10. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf (wesentliche Vertragspflicht), und begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie aus einer übernommenen Garantie bleibt unberührt.

Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer entstanden wäre.

11. Laufzeit und Beendigung

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Nutzer kann ihn jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beenden, indem er sein Konto im Bereich „Profil" löscht. Mit der Löschung werden sämtliche Inhalte und hochgeladenen Dateien unwiderruflich entfernt.

Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von einem (1) Monat in Textform kündigen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt; ein wichtiger Grund liegt insbesondere bei einem erheblichen oder wiederholten Verstoß gegen Ziffer 6 vor.

Der Nutzer wird gebeten, seinen Bestand vor Beendigung zu exportieren. Nach Beendigung besteht kein Anspruch auf Herausgabe der Daten. Zum Zeitpunkt der Löschung des Kundenkontos gehen sämtliche Kundendaten unwiederbringlich verloren.

12. Änderung dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese AGB ändern, soweit dies zur Anpassung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Über Änderungen wird der Nutzer mit angemessener Frist vor Inkrafttreten informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb der Frist oder nutzt er die Anwendung danach weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Auf diese Wirkung wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Nutzer Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in der Europäischen Union, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften seines Aufenthaltsstaates unberührt.

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Nürnberg.

Der Anbieter ist weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Stand: 30. Juli 2026