NautilusX im Überblick
Alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Immobilien brauchen – übersichtlich gebündelt an einem Ort.
NautilusX wurde entwickelt, um die tägliche Arbeit rund um Immobilien so einfach wie möglich zu machen. Statt verstreuter Tabellen, E-Mails und Aktenordner finden Sie sämtliche Objekte, Mietverhältnisse und Unterlagen in einer einzigen, klar strukturierten Anwendung – jederzeit griffbereit und in Sekunden auffindbar.
Vom ersten Exposé über die Finanzierungsanfrage bis zum fertigen Übergabeprotokoll begleitet Sie das Tool durch alle Schritte. Dokumente lassen sich mit wenigen Klicks erzeugen, als PDF exportieren und revisionssicher ablegen, ohne dass Sie zwischen mehreren Programmen wechseln müssen.
Das kann NautilusX
Über zwanzig Module greifen ineinander – erfasste Daten stehen überall dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Ein einmal angelegter Mietvertrag versorgt automatisch Immobilie und Mieter, die Sollstellung, den Kalender, die Auswertungen und das Übergabeprotokoll.
Immobilien
Objekt- und Finanzdaten, Titelbild, Miethistorie, Exposé als PDF – vom einzelnen Stellplatz bis zum Mehrfamilienhaus.
Mieter
Private und gewerbliche Mieter mit Stammdaten, Bonitätsblick und Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck.
Mietverträge
Laufzeit, Miete, Fälligkeit, Kaution und Miethistorie an einer Stelle – von dort übernimmt das Tool die Werte in Immobilie und Mieter.
Mieteingänge
Sollstellung entsteht automatisch. Status pflegen, Teilzahlungen dokumentieren, Rückstände sofort erkennen.
Ausgaben
Kosten je Objekt erfassen, Belege anhängen, nach Zeitraum und Art filtern und als Liste exportieren.
Finanzen
Rendite, Restschuld, Fremdkapitalquote und vier Cashflow-Größen – mit Diagrammen und PDF-Export.
Kreditrechner
Annuität, vollständiger Tilgungsplan und Sondertilgungen – inklusive gesparter Zinsen und verkürzter Laufzeit.
Renditerechner
Renditematrix aus Kaufpreis und Quadratmetermiete – mit Grunderwerbsteuer aller 16 Bundesländer.
Dokumente
Mietvertrag, Gewerbemietvertrag, Übergabeprotokoll, Selbstauskunft, Wohnungsgeberbestätigung und mehr.
Aktionen
Geführte Checklisten für Mieterhöhung, Kündigung, Schadensmeldung, Ankaufsprüfung und neun weitere Vorgänge.
Kalender
Fälligkeiten, Eingänge, Einzüge und auslaufende Befristungen erscheinen automatisch – eigene Termine ergänzen Sie.
Zähler
Strom, Gas, Wasser und Heizung mit lückenloser Ablesehistorie und Foto des Zählwerks als Nachweis.
Dateien & Adressbuch
Alle Unterlagen und Kontakte zentral, durchsuchbar und jedem Datensatz zugeordnet.
Warum NautilusX
- Wirklich kostenlosVoller Funktionsumfang ohne Abo, ohne Testphase, ohne Zahlungsdaten und ohne Werbung. Es gibt keine Premiumstufe, die Ihnen später etwas wegnimmt.
- Ohne Einarbeitung nutzbarKlare Masken, kurze Wege, keine Schulung. Wer eine Tabelle führen kann, kommt in wenigen Minuten zurecht – auf dem Rechner ebenso wie auf dem Tablet oder Mobiltelefon.
- Nichts doppelt eingebenObjekt-, Mieter- und Finanzdaten fließen automatisch in Verträge, Protokolle, Auswertungen und den Kalender. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung.
- Nachvollziehbare ZahlenJede Kennzahl beruht auf einer offengelegten Formel. Sie können jederzeit prüfen, wie Rendite, Annuität oder Cashflow zustande kommen – nichts geschieht in einer Blackbox.
- Alles druckreif als PDFExposé, Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Nebenkostenabrechnung, Tilgungsplan, Auswertungen, Kontaktdatenblätter – überall dort, wo Sie ein Papier brauchen, entsteht es auf Knopfdruck.
- Ihre Daten bleiben Ihre DatenServerstandort Deutschland, SSL-verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Passwörter, keine Weitergabe an Dritte, keine Tracker. Der komplette Bestand lässt sich jederzeit exportieren – inklusive aller hochgeladenen Dateien.
- Mitgedacht für den ErnstfallGelöschtes landet im Papierkorb, Zählerstände und Zahlungsverläufe werden lückenlos dokumentiert und Miethistorien bleiben erhalten. Genau diese Nachweise entscheiden im Streitfall.
- Für ein Objekt wie für ein PortfolioOb eine vermietete Eigentumswohnung oder mehrere Häuser mit vielen Einheiten – die Anwendung wächst mit, ohne unübersichtlich zu werden.
Typische Aufgaben, in Minuten erledigt
Nebenkostenabrechnung für das Vorjahr erstellen. Prüfen, welche Mieten diesen Monat noch offen sind. Einen Interessenten anhand von Bonität und Wohnkostenquote einschätzen. Zwei Kaufpreisszenarien für dasselbe Objekt vergleichen. Eine Sondertilgung durchrechnen, bevor Sie sie leisten. Ein Übergabeprotokoll mit aktuellen Zählerständen ausdrucken, kurz bevor Sie zum Termin fahren.
Immer den Überblick behalten
Die Finanzübersicht verdichtet Kaufpreise, Mieteinnahmen, Renditen und offene Finanzierungen zu aussagekräftigen Kennzahlen und Diagrammen. So erkennen Sie auf einen Blick, wie sich Ihr Portfolio entwickelt – ganz ohne eigene Tabellenkalkulation.
Eine globale Suche führt Sie unmittelbar zur passenden Immobilie, zum richtigen Mieter, zum Mietvertrag oder zur gesuchten Anfrage. Jede Ansicht ist bewusst schlank gehalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und nicht in Menüs verloren gehen. Überfällige Mieten meldet die Navigation von selbst, sodass Ihnen kein Rückstand entgeht.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
NautilusX wird auf einem deutschen Server (Dresden) betrieben. Ihre Daten verlassen niemals deutsche Infrastruktur, Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert und der gesamte Bestand lässt sich jederzeit als Backup exportieren und wiederherstellen.
Weil das Tool vollständig kostenlos, werbefrei und datensparsam ist, eignet es sich auch für den Einsatz in sensiblen, berufsrechtlich regulierten Umgebungen – vom einzelnen Objekt bis zum wachsenden Portfolio.
Alle Funktionen im Detail
Jedes Modul einzeln erklärt – mit der zugrunde liegenden Formel und einem vollständig durchgerechneten Beispiel zu Rendite, Annuität, Cashflow und Nebenkostenabrechnung.
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