In fünf Schritten startklar

Von der ersten Immobilie bis zur Finanzierungsanfrage: Diese Reihenfolge führt Sie am schnellsten zu einer vollständig gepflegten Verwaltung.

Die Module bauen aufeinander auf. Einmal erfasste Angaben stehen überall dort bereit, wo sie gebraucht werden: Eine angelegte Immobilie erscheint in der Mieterzuordnung, im Mietvertrag, in den Mieteingängen und in jeder Auswertung. Deshalb lohnt es sich, die folgenden Schritte der Reihe nach zu gehen.

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   Immobilie anlegen

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   Der Ausgangspunkt für alles Weitere. Legen Sie jedes Objekt einmal an – Wohnung, Haus, Mehrfamilienhaus, Gewerbe oder Grundstück.

   • Objektdaten: Art, Adresse, Flächen, Zimmer, Baujahr, Zustand, Energiekennwerte und Ausstattung.
   • Finanzdaten: Kaufpreis, Kaufnebenkosten und – falls vorhanden – Finanzierung mit Zins und Tilgung. Daraus berechnet NautilusX Annuität, Restschuld und Cashflow.
   • Bild: Ein Foto genügt, damit das Objekt in Listen und im Dashboard sofort erkennbar ist.

   Tipp: Miete, Nebenkosten und Befristung müssen Sie hier nicht ausfüllen – diese Werte kommen später automatisch aus dem Mietvertrag.

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   Mieter anlegen

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   Erfassen Sie zu jedem Mietverhältnis die Person oder das Unternehmen: Name, Anschrift, Kontaktmöglichkeiten und – bei privaten Mietern – Angaben wie Nettoverdienst, Kinder, Haustiere oder Raucher.

   • Privat oder gewerblich: Bei gewerblichen Mietern kommen Rechtsform, Branche und Mitarbeiterzahl hinzu.
   • Interessenten zuerst? Wer noch auswählt, führt Bewerber unter Mietinteressenten und übernimmt den passenden später als Mieter.

   Tipp: Miethöhe, Kaution und Mietbeginn werden nicht beim Mieter eingegeben, sondern im Mietvertrag – und von dort automatisch übernommen.

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   Mietvertrag anlegen

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   Das Herzstück: Der Vertrag verbindet eine Immobilie mit einem Mieter und ist die führende Quelle für alle Zahlen rund um das Mietverhältnis.

   • Laufzeit: Mietbeginn, Einzugsdatum, unbefristet oder befristet, Kündigungsfrist.
   • Miete: Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung, Fälligkeitstag sowie Staffel- oder Indexmiete inklusive Miethistorie für vergangene Zeiträume.
   • Kaution und Bankverbindung: Höhe, Art, Ratenzahlung und das Konto für die Mietzahlungen.

   Beim Speichern wandern die Werte automatisch in die Immobilie (Nutzung, Mieteinnahmen, umlagefähige Nebenkosten, Befristung) und in den Mieter (Zuordnung, Mietbeginn, Miete, Kaution). Ab jetzt stimmen Mieteingänge, Auswertungen und Nebenkostenabrechnung von allein.

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   Objektbewertung

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   Sie überlegen, ob sich ein Objekt lohnt? Die Objektbewertung führt Sie durch einen Kriterienkatalog zu Lage, Zustand, Ausstattung und Wirtschaftlichkeit und verdichtet Ihre Antworten zu einer nachvollziehbaren Gesamtnote.

   • Gewichtung: Sie entscheiden, wie stark jede Kategorie zählt – für Kapitalanleger zählt anderes als für Selbstnutzer.
   • Vergleich: Mehrere Bewertungen nebeneinander zeigen sofort, welches Objekt vorn liegt.
   • Ergänzend: Der Renditerechner stellt Kaufpreis und Quadratmetermiete als Matrix gegenüber.

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   Finanzierungsanfrage

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   Steht ein Kauf an, bündeln Sie alle Angaben, die eine Bank braucht: Objekt, Kaufpreis, Eigenkapital, gewünschte Finanzierung und Ihre persönlichen Eckdaten. Das Ergebnis lässt sich als PDF ausgeben und direkt an Bank oder Vermittler weitergeben.

   • Selbstauskunft: Ihre Angaben aus dem Profil fließen automatisch ein.
   • Renditeberechnung: Vorhandene Berechnungen lassen sich anhängen, damit die Bank Ihre Kalkulation nachvollziehen kann.
   • Tilgungsplan: Der Kreditrechner zeigt Rate, Zinsanteil und Restschuld über die gesamte Laufzeit – inklusive Sondertilgungen.

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Und danach?

Mit diesen fünf Schritten steht das Fundament. Im Alltag kommen dann die Module dazu, die auf den erfassten Daten aufbauen: Mieteingänge abhaken, Ausgaben erfassen, Zählerstände festhalten, Dokumente wie Übergabeprotokoll oder Wohnungsgeberbescheinigung erzeugen und im Finanzbereich sehen, was unter dem Strich übrig bleibt. Wer vermieten möchte, stellt sein Objekt über Inserate in den Marktplatz.

Alle Eingaben lassen sich jederzeit ändern. Gelöschte Einträge landen zunächst im Papierkorb, und unter „Profil“ können Sie Ihren gesamten Bestand samt Dateien sichern und wieder einspielen.